LOCATIE

Het feest zal plaatsvinden op het verharde terrein van het Westpark in Saendelft West, naast het gebouw van Basisscholen de Oceaan, de Meander en buurtcentrum de Kaaik, zie de overzichtsfoto hieronder. Om het evenement aan te kondingen worden rondom het terrein borden geplaatst. Op deze borden staat dat er op het terrein geen vrijmarkt mag plaatsvinden, dit geldt alleen voor het verharde deel van het park (het sportveld en tussen de groen eilandjes). De gras stroken langs het fietspad mogen wel gebruikt worden voor de vrijmarkt. Het evenemententerrein zal op de dag zelf afgezet worden met hekken.   

Hulpdiensten

Mocht het onverhoopt nodig zijn dat er hulpdiensten ter plaatse moeten komen dan hebben we een calamiteiten route vastgesteld. Deze route loopt vanaf de openbare weg aan de Parkrijklaan, over het Cultuurpad langs het schoolgebouw naar het evenemententerrein. Op het overzichtskaartje is dat aangegeven met een gele lijn. Dit betekent dat op Koningsdag het verharde deel van het fietspad vrij dient te blijven van obstakels. Wij zullen hier gedurende de dag op toezien. De grasstroken naast het fietspad kunnen wel gebruikt worden voor de vrijmarkt.

Voor de parkeerplaatsen waar de Biebbus normaal gesproken staat geldt op de dag voor, de dag van en de dag na het evenement een parkeerverbod. Dit verbod is tijdelijk ingesteld om in de aanloop en na afloop van het evenement de benodigde spullen te kunnen halen en brengen, maar op de dag zelf om de hulpdiensten een plaats te bieden dichtbij het evenement te kunnen parkeren in geval van calamiteiten. Om bovenstaande aan te geven zijn borden geplaatst.

Planning

Gedurende vrijdag 26 april worden alle spullen gebracht die we nodig hebben voor het opbouwen van het terrein. We verwachten dat dit aan het begin van de avond zal zijn afgerond. Er zal een beveiligingscamera geplaatst worden en er is beveiliging aanwezig gedurende de nacht. 

Zaterdag 27 april beginnen we rond 07:00 met de opbouw van het terrein. Tussen 12:00 en ongeveer 20:30 zal er live muziek zijn. Daarna zal het terrein worden afgebouwd en opgeruimd.

Zondag 28 april zullen de nog aanwezige spullen weer worden opgehaald. We verwachten dat rond het middaguur de locatie weer leeg zal zijn.

Wat kunt u verwachten?

We proberen de overlast vanzelfsprekend tot een minimum te beperken. Er komen op het terrein twee aggregaten te staan die alle installaties van elektriciteit zullen voorzien. Deze aggregaten zijn de stilste qua type en worden in het park geplaatst zo ver mogelijk bij de bebouwing vandaan. Op Koningsdag begint ons live muziek programma om 12:00u en zal tot ongeveer 20:30u duren. Gedurende de vrijdag en de zondag zullen er meer verkeerbewegingen zijn t.b.v. het aan- en afvoeren van onderdelen.